L’Association de bienfaisance et de retraite des policiers et policières de la Ville de Montréal (l’« Association ») porte un soin particulier à la protection des renseignements personnels concernant ses membres, ses employés, ses officiers et autres personnes avec qui elle interagit. L’expression « renseignements personnels » réfère à tout renseignement qui permet d’identifier une personne.
Les renseignements personnels détenus par l’Association sont assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.
L’Association ne recueille que les renseignements personnels nécessaires aux services qu’elle fournit à ses membres.
Il se peut aussi qu’elle recueille de tels renseignements lors d’activité sociale, philanthropique ou de formation qu’elle organise de temps à autre. Des photos pourraient aussi être prises lors de ces événements.
Les personnes œuvrant au sein même de l’Association n’ont accès qu’aux renseignements personnels qui leur sont nécessaires aux fins des tâches et des mandats qui leur sont confiés.
De plus, l’Association prend les mesures nécessaires pour que les tiers dont elle retient les services ou à qui des mandats sont donnés soient tenus de respecter la confidentialité des renseignements personnels auxquels ces tiers doivent avoir accès pour effectuer le travail demandé ou pour exécuter leur mandat.
Dans certains cas, l’Association doit échanger des renseignements personnels avec des organismes publics, des médecins, des avocats ou autres intervenants des secteurs public et privé. La communication des renseignements personnels ne s’effectue alors que dans la mesure où elle est permise par les lois applicables.
Toute personne qui le désire peut demander, par écrit, accès aux renseignements personnels qui la concernent et qui sont détenus par l’Association. Elle peut aussi demander rectification si l’information est erronée ou incomplète. Les demandes sont traitées conformément aux lois applicables.
Pour toute demande d’accès ou de rectification, d’information additionnelle concernant le traitement des renseignements personnels, de retrait de photo ou de refus d’affichage ou pour une demande d’autorisation d’utiliser, de reproduire ou de publier une partie du site ou des documents qu’il contient, veuillez consulter la section « Nous joindre ».